Trámites al cambiar de local que no debes olvidar

Trámites al cambiar de local que no debes olvidar

Paseando por tu ciudad o localidad, has encontrado un local perfecto para tu actividad. Este nuevo espacio no solo es más barato que el que tienes actualmente, sino que también ofrece mejores accesos para tus clientes. También, cuenta con condiciones técnicas superiores, como aire acondicionado y una instalación eléctrica renovada. 

Con todas estas ventajas, decides que ha llegado el momento de trasladar tu negocio y cambiar de local. Sin embargo, antes de empezar con la mudanza, hay aspectos técnicos y documentación que debes solucionar para que no tengas problemas a posteriori.

1. Cambiar el domicilio social al cambiar de local

Lo primero es cambiar el domicilio social de tu negocio. Esto quiere decir modificar los estatutos de la sociedad para que conste este cambio. Si eres autónomo, debes hacer esta notificación mediante el modelo 036.

Para realizar esta modificación, es necesario firmar ante notario una escritura de traslado de domicilio social. Este trámite varía dependiendo de si te trasladas dentro del mismo municipio o a otro diferente. 

Si el traslado es dentro del mismo municipio, el administrador puede firmar la escritura. Sin embargo, si el traslado es a otro municipio, se requiere la aprobación de los socios: la mitad si es una Sociedad Limitada (S.L.) y dos terceras partes de los socios si es una Sociedad Anónima (S.A.).

Cambio de domicilio si es una Sociedad Anónima (SA)

Una vez firmada la escritura, y solo en el caso de que la sociedad sea una S.A., el cambio de domicilio debe publicarse en dos periódicos de gran circulación en la provincia. Este requisito es fundamental para asegurar que todos los interesados estén informados del cambio. 

Después, es necesario inscribir la escritura de traslado en el Registro Mercantil, un paso esencial para que el cambio sea oficial y reconocido legalmente.

2. Notificar a las Administraciones

Después de la inscripción en el Registro Mercantil, tienes un plazo de un mes para notificar el cambio de domicilio a la Agencia Tributaria y a la Tesorería General de la Seguridad Social, especialmente si tienes empleados a tu cargo. 

Este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera:

Para la Agencia Tributaria

Debes presentar el modelo 036 junto con una copia de la escritura de traslado. Es importante hacerlo dentro del plazo estipulado, ya que si se presenta fuera de plazo, puede considerarse una infracción leve con una multa de 400 euros.

Para la Seguridad Social

Debes presentar el modelo TA7, y esto debe realizarse después de haber presentado el modelo 036 a la Agencia Tributaria. Este trámite asegura que todos los registros estén actualizados y que no haya discrepancias en la información de tu empresa.

Comunicación con los clientes

Por último, aunque no es un trámite obligatorio, es muy recomendable avisar a tus clientes sobre el cambio de domicilio social. Este paso es crucial para mantener una buena relación con ellos y asegurar que continúen apoyando tu negocio en la nueva ubicación. 

Puedes hacerlo mediante una circular donde informes de tu nueva dirección y expliques los motivos del traslado. Debes enfocar las razones siempre desde la perspectiva del cliente para resaltar las mejoras y beneficios que este cambio les ofrecerá.

Para resumir…

Al cambiar de local a uno que ofrece mejores condiciones y un precio más asequible, estás dando un paso importante hacia el crecimiento y la mejora de tu actividad. Sin embargo, es importante que sigas todos los pasos legales y administrativos para asegurarte una transición suave y sin problemas. 

Con una correcta planificación y comunicación, tanto con las autoridades como con tus clientes, el cambio de domicilio social puede convertirse en una oportunidad para fortalecer y expandir tu negocio.


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